دائرة الشؤون الإدارية والخدمات - Jerash University
دائرة الشؤون الإدارية والخدمات

قسم شؤون العاملين

ويضم شعبتين:

أ. شعبة الموظفين الإداريين وتختص بالآتي:

- الإعلان عن احتياجات الجامعة من الوظائف الإدارية والفنية.

- استقبال طلبات المتقدمين لشغل الوظائف المطلوبة وتصنيفها حسب التخصصات والمؤهلات العلمية.

- إرسال الطلبات إلى العمداء أو المديرين المختصين لدراستها ومقابلة المتقدمين والتنسيب بالمرشحين لشغل الوظائف المطلوبة.

- عرض الترشيحات على لجنة شؤون الموظفين لاتخاذ القرار المناسب بتعيين من يقع عليهم الاختيار.

- فتح ملفات للإداريين والفنيين لحفظ كل ما يتعلق بالموظف.

- إعداد كشوف وإحصائيات بالإداريين والفنيين.

- متابعة تجديد عقود العمل.

- متابعة الدوام الرسمي على جهاز البصمة، وإعداد تقرير شهري عن الدوام.

- إصدار شهادات الخبرة.

- إصدار الهويات الجامعية.

- تطبيق النظام الداخلي والتعليمات.

- أية مهام أخرى تكلف بها الشعبة.

ب. شعبة أعضاء هيئة التدريس وتختص بالآتي:

- الإعلان عن احتياجات الجامعة من الوظائف التدريسية.

- استقبال الطلبات وتفريغها.

- تحويل الطلبات إلى عمداء الكليات حسب الاختصاص.

- عرض تنسيبات العمداء على مجلس العمداء من أجل تعيين الاحتياجات.

- متابعة قرارات التعيين.

- إعداد كشوف بأسماء أعضاء هيئة التدريس حسب تخصصاتهم.

- فتح ملف شخصي وملف خاص بالاعتماد لكل عضو هيئة تدريس تحفظ فيه الوثائق المصدقة.

- إصدار شهادات الخبرة.

- إصدار الهويات الجامعية.

- متابعة تجديد العقود.

- تطبيق نظام وتعليمات الهيئة التدريسية.

- أية مهام أخرى تكلف بها الشعبة.